FUNDAMENTOS Y ASPECTOS CONCEPTUALES 1. ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIÓN  En organizaciones sociales, la planeación, organización, dirección y control de las actividades se ha desarrollado desde hace miles de años, como lo podemos ver ejemplificado en la construcción de la gran muralla China y las piramides de Egipto.     En el siglo XV en Venecia, Italia podemos observar otra muestra de las practicas administrativas, base de las practicas actuales, donde podemos mencionar las lineas de ensamblaje, los sistemas de almacenaje e inventariado para tener un control de las reservas, las funciones de personal requeridas para el trabajo, un sistema de contabilidad para control económico.                                                ...

  2. GLOBALIZACIÓN  Hoy en día las empresas ya no detienen sus operaciones en sus fronteras nacionales. En el mundo los gerentes de cualquier empresa existente afrontan desafíos y oportunidades que parten de un mercado mundial. Por ejemplo la ford, una compañía estadounidense que fabrica autos en Mexico y Europa.    De ello nace la afirmación que dice que: "el mundo se ha convertido en una aldea global".                                                                                                 ...

  3. ÉTICA Y CONFIANZA Muchas empresas no entienden el concepto de ética e integridad. Las formas de conducta que hace años fueron consideradas reprochables como: mentir, hacer trampa, fingir, disimular los errores, al día de hoy para muchas personas se han vuelto acciones bien vistas e inclusive hasta necesarias.   La ética no solo esta formada por la sociedad y el desarrollo individual sino que puede tener una gran influencia del ambiente de trabajo de un empresa. Para eso la ética de la organización puede ayudar a entender lo es y sus principales preocupaciones. Los programas que se basan en la integridad contienen el conjunto de valores articulados hechos por los gerentes de las empresas. Estos elementos tiene que:   a) Ser distribuidos y comprendidos claramente por todos.   b) Los lideres de las empresas tienen que estar comprometidos con los valores y dispuestos a actuar sobre ellos.   c) Los valores deben estar considerados en la toma de decisi...

  4. GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN  Las organizaciones ya sean formales o informales están conformadas por distintos grupos de personas, las cuales buscan los beneficios del trabajo en equipo con el objetivo de alcanzar un meta a través del implementación de un programa de trabajo. En toda organización humana existe alguna forma de administración.   El hombre ha desarrollado técnicas, sistemas, métodos, y procedimientos para administrar de manera adecuada los recursos que la integran (humanos, materiales, técnicos y económicos), con el fin de que la complejidad de las empresas no desencadene en el descontrol de estas.    La etimología de la palabra administración, que se forma de los prefijos ad: que significa "hacia" y ministratio que proviene del vocablo minus el cual es un comparativo de inferioridad y del sufijo ter: que sirve como termino de comparación, indica que esta se refiere a una función desarrollada bajo el mando de otra.   ...

  5. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN 1. Universalidad. Es un fenómeno que se da donde haya una organización social, porque siempre habrá una coordinación sistemática de medios. La administración se da en el estado, el ejercito, la empresa, las sociedades religiosas, etc.   2. Especificidad. La función más importante de un jefe es la administración.   3. Unidad jerárquica. Todas las personas que tiene cualidades de jefes en una organismo social realizan en distintas formas la misma administración. 4. Flexibilidad. La administración se adapta a las necesidades de cada grupo social donde se aplique.      

  6. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN 1. Se da donde quiera que haya organismo social, aunque sera más necesaria cuanto más grande y compleja sea esta.   2. El éxito de cualquier empresa depende, directamente de la buena administración de los elementos materiales, humanos, técnicos, financieros, y de información que tiene el organismo.   3. Para las empresas pequeñas y medianas quizás su única posibilidad de competir con las demás es mediante el mejoramiento de su administración, es decir, mejorar la coordinación de sus elementos como: maquinaria, mercado, calificación de mano de obra, etc.   4. La mayor preocupación de las empresas en el campo económico-social es elevar la productividad que depende de la adecuada administración de ellas, porque si esa célula de económia-social es productiva, la sociedad también lo sera.    

  7. LA ADMINISTRACIÓN COMO: ¿CIENCIA,TÉCNICA O ARTE? Como otras actividades, la administración es un arte. Se basa en conocimiento prácticos; se trata de hacer las cosas basándose en el contexto de un situación.  Este conocimiento constituye una ciencia, por lo tanto, la administración es como practicar un arte; el conocimiento en el que se basa la practica se puede considerar como una ciencia. En este sentido ciencia y arte son complementarios.   Si la ciencia le enseña a uno a conocer, el arte le enseña a hacer. Los gerentes tienen que conocer y saber hacer las cosas con eficiencia y efectividad para tener éxito.   Elementos Ciencia Técnica Arte Definición Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, fundamentados en una teoría referente a verdades generales. Conjunto de instrumentos, reglas procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria. ...

  8. EL ADMINISTRADOR Y SUS RESPONSABILIDADES Las actividades de trabajo de la organización se llevan a cabo con eficiencia y eficacia, o por lo menos eso es lo que se espera. La eficacia es vital en la administración. Se refiere a la relación entre insumos y productos. La gerencia se ocupa de minimizar los costos sin desperdiciar los recursos.   Cuando en la organización el gerente alcanza las metas, se dice que fue eficaz. La eficacia describe como hacer las actividades de trabajo que ayudan a la organización a alcanzar sus metas.   Es más fácil ser eficaz si se paso por alto la eficiencia; la gerencia se ocupa de que se lleven acabo y que se logren las metas definidas por la organización   EFICIENCIA: Su meta es minimizar el costo de los recursos.   EFICACIA: Alcanzar las metas.   En una organización exitosa, la alta eficiencia y la alta eficacia van de la mano. Muchas veces una mala administración se debe a una combinación de falta de efi...

  9. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Todos los gerentes realizan cinco funciones administrativas:   1. Planeación:   Es un proceso para definir y alcanzar metas establecidas y desarrollar planes para coordinar las actividades.   2. Organización: Determinar las tareas que se llevaran a cabo, quien las hará, quien rendirá cuentas y quien tomara las decisiones. 3. Dirección: Se trata de motivar a los empleados, dirigir a otras personas, seleccionar los canales de comunicación y la mejor forma de resolver conflictos.   4. Control: Vigilar las actividad es para cerciorarse que se realicen de acuerdo con lo planeado.   5. Coordinación: Inspeccionar que se cumplan los objetivos para alcanzar las metas de la organización. De forma continua el proceso administrativo toma decisiones y reúne actividades de trabajo que los gerentes usan para planear, organizar, dirigir y controlar.   Esto quieren decir que los gerentes al hacer su trabajo, llevan a cabo l...

  10. HABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES   Un gerente requiere de ciertas habilidades para realizar las actividades asociadas a su labor.   Habilidades necesarias en diferentes niveles de administración:   Habilidades técnicas: Habilidades que recogen el conocimiento de una especialidad  Habilidades humanas: Es la capacidad para trabajar bien con otras personas.  Habilidades conceptuales : Es la capacidad de considerar situaciones abstractas, contempla que las relaciones entre empleados sean las adecuadas y visualiza la manera en que la organización domine su ambiente. A continuación solo se mencionaran algunos puntos seleccionados por los gerentes más eficaces:   Administración de conflictos. Trabajar bien en grupo.  Habilidades interpersonales. Establecimiento de metas.  Comunicación verbal. Resolución de problemas. Administración del tiempo.        

  11. CONCEPTO DE EMPRESA Las empresas fueron creadas para ocuparse de las necesidades de la sociedad a cambio de una gratificación que recompense el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios.   El concepto de empresa como tal es difícil de entender por lo tanto voy a utilizar una definición del Diccionario de la Lengua Española para dar más claridad sobre el tema.   "Es una entidad integrada por el capital y el trabajo como factores de producción y dedicadas a actividades industriales, mercantiles y prestación de servicios con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad".                                                                                                          ...