4. GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN

 Las organizaciones ya sean formales o informales están conformadas por distintos grupos de personas, las cuales buscan los beneficios del trabajo en equipo con el objetivo de alcanzar un meta a través del implementación de un programa de trabajo.

En toda organización humana existe alguna forma de administración.

 

El hombre ha desarrollado técnicas, sistemas, métodos, y procedimientos para administrar de manera adecuada los recursos que la integran (humanos, materiales, técnicos y económicos), con el fin de que la complejidad de las empresas no desencadene en el descontrol de estas.

 

 La etimología de la palabra administración, que se forma de los prefijos ad: que significa "hacia" y ministratio que proviene del vocablo minus el cual es un comparativo de inferioridad y del sufijo ter: que sirve como termino de comparación, indica que esta se refiere a una función desarrollada bajo el mando de otra.

 

 Es común decir y cito que: " administrar es hacer algo a través de otros".

 

Ahora analizaremos las definiciones de los tratadistas mas prestigiosos.

 

 E.F.L. Brench. Dice que:"Es un proceso social que se lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado". Y Henry. Fayol. (Considerado por muchos como el verdadero padre de la administración moderna) Dice que: "Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar". 

A partir de las definiciones dadas se pueden deducir sus elementos básicos:

 

1. Objetivos. El objetivo de la administración consiste en alcanzar resultados .

 

2. Eficacia. Se trata de lograr objetivos satisfaciendo requerimientos del producto o servicio.

 

3. Eficiencia. Aprovechamiento de los recursos para reducir costos.

 

4. Coordinación de recursos. Su finalidad es combinar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de los resultados.

 

5. Productividad.  "Es la relación entre la calidad de los productos y los insumos utilizados. Para la obtención de grandes resultados empleando el mínimo de recursos posibles.